Publier un chargement au Québec et trouver un transporteur
Des marchandises à expédier? Publiez votre besoin dans Logistware pour que les transporteurs puissent examiner le trajet, l’équipement et les dates, puis présenter leur soumission.
Comparez les offres reçues, convenez des conditions et attribuez le chargement. Les échanges, le suivi et les documents accompagnent ensuite la coordination du transport.
Votre fret québécois rejoint le même tableau des chargements Logistware, pour vos expéditions régionales, interprovinciales et Canada–États-Unis.
Préparez une annonce que le transporteur peut évaluer.
« Quelques palettes à livrer au Québec » ne suffit pas pour déterminer le camion, le temps et les services nécessaires.
Dans Logistware, créez votre chargement avec les renseignements du transport. Les transporteurs peuvent ensuite évaluer si le mandat convient à leur équipement et à leur trajet.
Que vous expédiiez les marchandises de votre entreprise ou organisiez le fret d’un client, confirmez les détails auprès du lieu de départ et du destinataire avant de publier.
Origine et destination
Préparez les adresses complètes, les municipalités et les points d’accès des camions. Un siège social, un entrepôt et un quai de réception peuvent avoir des adresses différentes.
Dates et rendez-vous
Distinguez le moment où la marchandise sera prête des heures de ramassage autorisées. Confirmez aussi le rendez-vous de livraison ou la plage de réception.
Quantité et dimensions
Indiquez le nombre d’unités, leurs dimensions une fois emballées, le poids et la possibilité d’empiler. Précisez les unités de mesure et si le poids est total ou par unité.
Services et accès
Décrivez le besoin de quai, de hayon élévateur, de chariot, de grue ou de manutention particulière. Signalez les restrictions d’accès connues et les exigences du destinataire.
Exemple fictif de description, à compléter. Ce n’est pas un chargement disponible dans Logistware.
Précisez ce qui peut changer le service demandé.
Le transporteur doit pouvoir comprendre la marchandise et les conditions de prise en charge sans deviner les détails.
Indiquez si les dimensions comprennent l’emballage, si les palettes sont empilables et qui fournit la manutention. Pour un produit à température contrôlée, communiquez la plage à maintenir et les consignes applicables.
Si vous utilisez l’aide à la saisie de Logistware, relisez les renseignements proposés avant de publier. Une adresse, une unité de poids ou une date mal reprise peut modifier l’évaluation du transport.
Évitez de présenter une estimation comme une mesure confirmée. Si un détail reste à valider, indiquez-le clairement et confirmez-le avant l’entente.
Demandez l’équipement et les services appropriés.
Logistware permet de publier différents types de fret. Précisez ce que le camion doit pouvoir faire, pas uniquement le nom de la remorque souhaitée.
Marchandises en remorque fermée
Précisez l’espace occupé, le poids et les moyens de chargement. Une livraison sans quai peut demander un équipement ou un service supplémentaire.
Chargement partiel
Décrivez les unités, l’empilabilité et les contraintes de manutention pour permettre au transporteur d’évaluer l’espace et la compatibilité avec d’autres marchandises.
Transport à température contrôlée
Indiquez les exigences de température, de préparation et de réception. Confirmez avec le transporteur que l’équipement répond au besoin précis.
Matériaux et équipements sur plateau
Communiquez les dimensions hors tout, le poids, le besoin de bâchage et les moyens de manutention disponibles aux deux extrémités du trajet.
Les fiches d’équipement sont en anglais. Pour les conteneurs, la machinerie ou d’autres besoins spécialisés, consultez le répertoire des catégories de fret. Ces catégories ne garantissent pas la présence d’un transporteur disponible.
Comparez les soumissions sur les mêmes services.
Deux prix ne se comparent pas correctement si l’un comprend la manutention ou des services que l’autre exclut.
Prix et conditions
Confirmez la devise, les services inclus, les frais possibles et les modalités de paiement. Clarifiez le traitement de l’attente, des arrêts supplémentaires ou d’un changement d’instructions, selon le mandat.
Équipement et disponibilité
Vérifiez la remorque proposée, les capacités de manutention et les heures possibles de ramassage et de livraison. Une offre doit convenir aux exigences réelles de l’expédition.
Transporteur et responsabilités
Confirmez l’identité du transporteur, les assurances et les autorisations applicables. L’examen des renseignements à l’inscription ne remplace pas les vérifications propres à votre marchandise et à votre trajet.
Dans Logistware, vous pouvez accepter, refuser ou proposer une contre-offre. Avant d’accepter, assurez-vous que le prix et les exigences correspondent à la même version du mandat.
Confirmez le mandat avant le départ.
Une fois l’entente conclue, attribuez le chargement au transporteur retenu et confirmez les instructions de prise en charge.
Le transporteur peut ensuite affecter le chargement à son conducteur. De votre côté, assurez-vous que la marchandise, les documents et le lieu de chargement seront prêts au moment convenu.
Pour une expédition vers une autre province ou les États-Unis, décrivez la destination complète et confirmez les responsabilités documentaires avec les intervenants concernés. La publication ne réalise pas les formalités douanières à leur place.
Gardez votre équipe reliée au transport.
La publication, les échanges et les documents appartiennent au même dossier de transport dans Logistware.
Échanges avec le transporteur
Précisez le quai, les références et les instructions de livraison dans les échanges liés au chargement, avec les participants concernés.
Messagerie de transportVisibilité sur l’avancement
Lorsque le suivi est actif et les données disponibles, consultez la progression du transport pour soutenir la coordination avec la réception.
Suivi du chargementConnaissement et preuve de livraison
Conservez les documents et les photos avec le chargement. Les conducteurs peuvent transmettre les pièces depuis leur appareil mobile lorsqu’ils sont arrêtés en lieu sûr.
Documents de transportCoordination de votre équipe
Les expéditeurs peuvent ajouter des répartiteurs. Du côté transporteur, les équipes peuvent organiser leurs répartiteurs, leurs conducteurs et les affectations.
Gestion des équipesLes pages détaillées de ces fonctions sont en anglais. Il s’agit des outils du même Logistware Load Board, pas de services distincts pour chaque région.
Un trajet régional ou plus loin : la précision reste essentielle.
Une collecte à un terminal, une livraison commerciale sans quai et un transport entre deux entrepôts ne demandent pas la même préparation.
Au Québec, précisez le point réel de ramassage et de livraison, pas seulement la grande ville la plus proche. Pour un terminal ou un chantier, confirmez les références, la disponibilité de la marchandise et les modalités d’accès.
Le même compte Logistware vous permet de publier des besoins dans la province et au-delà. Les possibilités dépendent ensuite des transporteurs, de l’équipement et des dates.
Avant de publier votre chargement.
Où publier un chargement au Québec?
Les courtiers en transport peuvent-ils publier du fret?
Dois-je connaître les dimensions avant de publier?
Puis-je publier quelques palettes plutôt qu’un chargement complet?
La publication garantit-elle qu’un camion sera disponible?
Puis-je négocier une soumission reçue?
Que faire si le chargement change après l’entente?
Le suivi et les documents restent-ils accessibles après l’attribution?
Votre marchandise est prête? Présentez votre besoin de transport.
Publiez votre chargement au Québec, examinez les soumissions et coordonnez le transport retenu dans Logistware.
